Comunicados
01/09/2026
Prezados(as) servidores(as),
A Coordenação dos Juizados Especiais – COJE informa orientações importantes sobre a implantação das Ferramentas de Audiências (AV+AUDIN) nas Varas do Sistema dos Juizados Especiais que utilizam o PROJUDI.
1. 👥 Preparação dos conciliadores e juízes leigos
Para a implantação das novas ferramentas, é indispensável que conciliadores e juízes leigos estejam aptos a utilizá-las.
Isso significa que devem:
- estar com os acessos liberados;
- realizar o primeiro acesso;
- estar ambientizados com as novas ferramentas.
Em razão de dificuldades técnicas na liberação de acesso aos conciliadores e juízes leigos que estão fora da rede do Poder Judiciário, o cronograma de implantação encontra-se temporariamente atrasado.
Para facilitar esse processo, a COJE criou grupos de WhatsApp, reunindo os conciliadores e juízes leigos de cada grupo de unidades, conforme as etapas previstas no cronograma de implantação.
2. 🗓️ Como os servidores devem proceder com as audiências?
Enquanto a unidade ainda não tiver passado pela virada de chave para as novas ferramentas, o procedimento permanece normalmente pelo PROJUDI.
Os servidores responsáveis pela organização das audiências devem:
✅ continuar realizando a designação das audiências pelo PROJUDI;
✅ realizar normalmente as intimações das partes e dos advogados pelo sistema;
❌ não enviar o link da audiência diretamente nas intimações.
📌 Orientação às partes e advogados
As partes e os advogados devem ser orientados a acessar, na tela inicial do PROJUDI, o serviço:
“Endereço de Sala de Audiência”
A consulta deve ser feita informando o número do processo.
3. 🔄 Mudança automática do link: Lifesize → Audiência Virtual
As audiências que já foram designadas pelo PROJUDI utilizando o Lifesize terão seus links alterados automaticamente pela COJE, conforme o cronograma de implantação.
⚠️ IMPORTANTE
A unidade NÃO deve criar novos links no Teams.
Os links serão gerados automaticamente pela COJE, a partir das audiências já cadastradas no PROJUDI.
Portanto:
Não é necessário cancelar ou redesignar as audiências já cadastradas.
A unidade deve apenas aguardar a virada de chave prevista no cronograma.
Caso a implantação da unidade esteja atrasada, deve-se aguardar a conclusão da migração pela COJE.
4. 🔗 O que aparecerá no “Endereço de Sala de Audiência”?
Enquanto a unidade ainda não tiver passado pela implantação:
PROJUDI → Endereço de Sala de Audiência → será exibido o link do Lifesize.
Após a implantação das Ferramentas de Audiências (AV+AUDIN):
PROJUDI → Endereço de Sala de Audiência → passará a ser exibido automaticamente o link da Audiência Virtual.
📌 Essa alteração será realizada automaticamente pela COJE.
5. ⚠️ ATENÇÃO: não confundir os sistemas
O endereço:
audinplay.tjba.jus.br
é uma alternativa destinada às unidades que utilizam o PJe.
As unidades que utilizam o PROJUDI e estão incluídas na migração das Ferramentas de Audiências não precisam utilizar esse endereço como substituição dos links do novo sistema.
A migração das audiências do PROJUDI será realizada automaticamente pela COJE.
6. ⚖️ Audiências do JECRIM
Para as audiências do JECRIM, o AV+AUDIN será utilizado como padrão.
🚨 Exceção: réu preso
Nas situações excepcionais de audiência envolvendo réu preso, deverá ser mantido o procedimento atualmente utilizado.
Nesses casos, o JECRIM deverá realizar a intimação utilizando a sala Lifesize já existente na unidade.
Isso ocorre porque o sistema prisional ainda não foi adaptado/orientado para a mudança de tecnologia.
7. 📚 Materiais de orientação
A COJE disponibiliza aos servidores materiais para auxiliar na implantação e utilização das novas Ferramentas de Audiências:
Contém os procedimentos necessários para utilização das novas Ferramentas de Audiências.
Apresenta todo o funcionamento das ferramentas, desde a tela de trabalho da Secretaria até a realização da audiência.
O vídeo também demonstra a utilização do link apartado da ata, procedimento adotado para evitar a publicidade da mídia, conforme previsto no Decreto Judiciário.
📱 Grupos de WhatsApp
Criados pela COJE para facilitar o credenciamento e o primeiro acesso dos conciliadores e juízes leigos, especialmente daqueles que estão fora da rede do Poder Judiciário.
✅ RESUMO: O QUE O SERVIDOR PRECISA SABER
| Situação | Procedimento |
|---|---|
| Designação de audiência | Continuar normalmente pelo PROJUDI |
| Intimação das partes | Continuar normalmente pelo PROJUDI |
| Envio do link diretamente na intimação | ❌ Não enviar |
| Consulta do link | PROJUDI → Endereço de Sala de Audiência |
| Link antes da implantação | Lifesize |
| Link após a implantação | Audiência Virtual (AV+AUDIN) |
| Criar link no Teams | ❌ Não criar |
| Alteração dos links | ✅ Será feita automaticamente pela COJE |
| Unidade com implantação atrasada | ⏳ Aguardar a virada de chave |
| PJe | Utiliza procedimento próprio, incluindo o audinplay |
| | |
| JECRIM – regra geral | AV+AUDIN |
| JECRIM – réu preso | Lifesize da unidade |
A orientação é não criar links por conta própria, não alterar o procedimento de designação das audiências e aguardar a virada de chave realizada pela COJE, conforme o cronograma de implantação.
Contamos com a colaboração de todos para que a implantação das novas Ferramentas de Audiências ocorra da forma mais organizada possível.